正式使用本地工作区时，备份需要覆盖整个文件夹。桌面端的自动 .tano/ 快照只保护一部分工作区元数据，不能替代 Markdown 和附件备份。
哪些数据需要保留
| 数据 | 位置 | 备份方式 |
|---|---|---|
| Markdown、附件和其他用户文件 | 工作区目录 | 整库导出或你自己的文件备份 |
| 工作区身份、文件 ID、对象与关系 | .tano/ |
整库导出；本机也有自动快照 |
| 未保存草稿、同步队列和设备设置 | 应用数据目录 | 设备级备份；不在整库归档中 |
.tano/ 是可携带原始数据，不是缓存。只复制 .md 文件可能丢失身份、对象和引用关系。
导出完整工作区
在桌面端的工作区设置中选择「导出整个工作区」，并选择工作区之外的目标目录。导出会保存普通文件、附件、完整 .tano/ 和其他工作区文件，并附带用于校验的清单。导入时从欢迎页或工作区设置选择归档和新的目标目录；不会覆盖已有工作区。
导出归档不包含未保存草稿、登录令牌、同步队列或远端服务的历史。把归档放到另一块磁盘或有版本保留的存储，定期检查能否读取和校验。
.tano/ 损坏或丢失
桌面端会在应用数据中保留最近的有效 .tano/ 快照。已知工作区的身份文件缺失或变化时，应用会停止正常写入并提供恢复入口。先预览快照时间、文件数量和差异，再确认恢复；恢复不会重写当前 Markdown 与附件字节。
如果没有有效快照或完整归档，旧文件 ID、对象和关系不能仅从 Markdown 推导回来。可把幸存的用户文件复制到新目录重新开始，但那是一个新工作区身份。
文件同步的「空间版本历史」只覆盖已同步的版本，与本机整库备份互补。见文件同步。