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功能/任务与计划

日历与 Todo 同步

把外部日历或任务清单连接到同页的计划中。日历与 Todo 分开管理连接,文件导入则适合一次性带入已有事项。

从哪里开始

在计划侧栏的范围菜单中,分别打开「日历同步与导入」或「Todo 同步与导入」。先选择来源,再选择远端日历/清单,以及保存到「个人」还是「当前工作区」。

类别 来源 连接方式
日历 Google 日历 系统浏览器授权
日历 iCloud、飞书 服务提供的 CalDAV 地址与应用密码/凭据
日历 / Todo CalDAV HTTPS 地址;Todo 需服务器支持 VTODO
Todo Todoist API Token
Todo Microsoft To Do 系统浏览器授权
日历 / Todo .ics 文件 预览并导入,无需账号

账号连接使用桌面原生能力;浏览器演示和移动端当前只开放文件导入。Google 和 Microsoft 授权还需要可用的 OAuth 应用配置,若发布版本没有预填,须在连接表单中填写自己的应用配置。不同服务的权限与组织策略可能影响可用性。

同步哪些内容

默认双向同步已经连接的事项,也可改为只接收更新。只读日历使用接收模式。「同时上传此范围内尚未连接的事项」默认关闭,打开前先确认范围,避免把不打算发布的事项上传。

日历处理普通事件,Todo 处理需要完成的事件和兼容任务。Todo 同步标题、说明、截止日期与完成状态,不会清除同页中单独安排的时间段。内部文档引用向外同步时显示为名称,本地仍保留完整引用。

自动同步只在应用打开且窗口可见时检查,间隔为五分钟;也可以选择「立即同步」。关闭应用后没有常驻后台同步。工作区连接只在对应工作区打开且可写时运行。

导入 .ics

选择文件后,先检查事项预览、日期与时区,再勾选条目和保存范围。日历读取 VEVENT,Todo 读取 VTODO;重复导入会跳过相同身份的已有条目,不覆盖本地修改。

导入是一次本地快照,不会建立持续账号同步。重复日程按界面提示的时间窗口展开;未知时区、缺少身份或无效日期会单独提示。一次最多导入 5 MB、5000 条。

冲突与断开

双方修改不同字段时尝试合并,修改同一内容时展示冲突。接收远端前会保留本地冲突副本。远端暂时没有返回某条记录,不会被直接视为删除;归档本地 Todo 也不会向外部服务发送删除请求。

若创建结果未知,先到来源应用核对,不要连续重复创建。暂停或断开连接会保留本地事项;移除设备凭据不等于在供应商处撤销授权。

密码和令牌保存在系统凭据库,连接设置与同步状态保存在设备应用数据中。事项仍属于你选择的个人或工作区范围。工作区文件同步是另一项功能,见文件同步。