跳到正文
Tano
工作区
功能/工作空间

在线工作区

在浏览器里登录后,可以创建、整理和编辑保存在工作区服务中的 Markdown 文档。

创建或登录账号

打开网页工作台,输入邮箱并点击「继续」。已有密码的账号会显示密码输入框;未注册的邮箱会收到六位验证码,输入后点击「验证并注册」即可创建账号,无需设置账号名或密码。通过这个流程创建的账号以后使用邮箱验证码登录。验证码十分钟内有效,每个邮箱只能绑定一个账号。

如果页面提示服务不可用,说明当前访问的工作区服务尚未启动或未配置邮件发送;单独打开静态网页不能完成注册。

更换账号邮箱

进入「账号设置 → 安全管理」,点击「更换邮箱」,填写新邮箱并发送验证码。分别输入当前邮箱和新邮箱收到的六位验证码,再确认更换。验证码十分钟内有效,一分钟后可重新发送;新邮箱不能已绑定其他账号。

更换后使用新邮箱登录,已有密码、个人资料、工作区和成员权限保持不变。此操作需要能够接收当前邮箱的邮件;暂不支持在这里找回无法访问的邮箱。

邀请团队成员

点击侧栏底部的工作区名称,可切换或创建工作区、打开设置。点击邮箱右侧的「更多」按钮,可创建新工作区或登出。个人资料和提醒在「账号设置」中管理;当前云工作区的存储额度、订阅与付款在「工作区设置 → 方案与账单」中管理,各工作区独立选择 Free、Plus 或 Pro。

桌面端可右键点击本地工作区,选择「移除记录」将其从列表中移除。本地文件和当前打开的工作区会保留;以后可通过文件夹按钮重新打开并添加到列表。

登录账号后,右键点击本地工作区可选择「拷贝为云工作区」。同页会创建同名的独立云工作区,复制文档、附件、目录结构和工作区内容数据;拷贝完成后可打开云端副本。本地工作区会保留,之后的修改不会自动同步到副本。当前工作区存在未保存的修改时,会先保存;拷贝期间文件发生变化或上传失败时会停止并清理未完成的云端副本,清理失败会提示检查。

工作区所有者在底部工作区菜单的「成员与权限」中,可直接在默认展开的「邀请成员」表单中输入同事的邮箱,选择「查看」或「编辑」并发送邀请。邀请有效期为 7 天;所有者可在「待接受」中查看或撤销邀请,在「成员」中搜索、调整角色或移除成员。所有工作区成员都能查看成员名单;「文档权限」用于管理当前文章的单篇协作者。

同事必须用受邀邮箱注册或登录并完成邮箱验证,随后可通过邀请邮件的链接,或工作台的「工作区邀请」入口接受或拒绝。接受前不授予空间访问权限。邮件服务暂时不可用时,所有者可以复制邀请链接自行发送;链接仍要求受邀邮箱登录。

在网页中写作

注册或登录后直接进入上次打开的在线工作区;如果还没有工作区,会自动创建「我的工作区」。在侧栏新建文档并编辑正文。在线正文存放在工作区服务中,浏览器只保存必要的会话与界面状态。不同权限的成员看到的编辑能力可能不同,只有阅读权限时文档为只读。

网页会定期检查服务端文件变化。保存失败时会保留当前草稿并提示处理,避免无提示地覆盖另一份修改。

分配任务与查看我的任务

打开工作区菜单中的「工作区对象 · Level 2」,选择已保存且勾选「需要完成」的事件,在「负责人」中选择工作区成员。选择后立即保存分配关系,也可改派给其他成员或选择「未分配」撤销。系统会复用或创建对应的人物记录,并绑定所选成员账号;只有工作区所有者和编辑成员可修改分配。

已有的人物记录可在同一面板通过「绑定成员账号」选择成员或解除绑定。一个成员在同一工作区只能绑定一个人物;绑定不会改变访问权限。未绑定账号的人物关系不会进入任何账号的任务列表。

点击侧栏的收件箱图标,切换到「分配给我」,可查看当前账号在有权访问的各个工作区中的任务,点击任务打开原记录。默认只显示未完成任务,勾选「显示已完成」可查看完成记录;通知标记已读不会使任务完成或从此列表移除。改派、撤销分配、归档、删除或失去访问权限后,刷新列表会移除不再属于当前账号的任务。

与本地工作区的关系

在线工作区不能直接打开电脑上的文件夹,也不会因为登录同一个账号就自动取得本地文件。桌面端可以通过文件同步主动连接有权限的远端工作空间。网页端不提供本地 Agent 文件桥接。需要直接操作真实本地 Markdown 文件,请使用桌面本地工作区。

附件、历史与实时协作

文档工具栏的附件按钮支持上传文件,也可以粘贴或拖入图片。附件作为普通文件保存到工作区的 assets/,文档使用相对链接引用。PNG、JPEG、GIF、WebP 图片可在正文中查看;从附件链接或文件树可以下载附件。单个附件上限为 50 MiB,上传、重命名和删除需要相应写入权限。

文档历史面板可以预览服务器版本并与当前正文比较。工作区菜单中的「空间版本历史」还包含附件和已删除文件。可恢复为独立副本,或预览当前版本后确认原位恢复;原位恢复保留文件身份并创建新版本,之前的历史仍然保留。确认期间如果有人提交了新版本,恢复会被拒绝,需要重新预览。只读成员可以查看历史,不能恢复。

从文档右上角进入实时协作,有权限的成员可以加入同一篇文档。网页不需要先配置桌面文件同步。在线成员、连接状态和保存状态会显示在协作面板中;只读成员可以接收实时更新。断线修改先保存在当前浏览器会话的恢复缓存中,刷新后会尝试重新接入;协作身份发生变化时先保留旧草稿副本。请等待同步完成再关闭浏览器,清除浏览器会话数据会移除未发送的恢复缓存。原位恢复正在协作的文档前,需要先结束协作;已删除的协作文档可以从空间历史恢复后重试连接。