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Tano
Arbeitsbereich
Funktionen/Aufgaben und Planung

Kalender und Todo synchronisieren

Verbinde externe Kalender und Aufgabenlisten mit der Planung. Beide haben eigene Verbindungen; Dateiimport ist einmalig.

Verbindung starten

Öffne Synchronisierung und Import im Bereichsmenü der Planung. Wähle Anbieter, Kalender/Liste und persönliche Planung oder Arbeitsbereich als Ziel.

Typ Anbieter Verbindung
Kalender Google Calendar Freigabe im Systembrowser
Kalender iCloud, Feishu CalDAV-Adresse und App-Passwort oder Zugangsdaten
Beide CalDAV HTTPS; Todo benötigt VTODO
Todo Todoist API-Token
Todo Microsoft To Do Freigabe im Systembrowser
Beide .ics Vorschau und Import ohne Konto

Kontoverbindungen benötigen native Desktopfunktionen. Demo und Mobilgeräte importieren derzeit nur Dateien. Google und Microsoft brauchen gültige OAuth-App-Konfigurationen; fehlt eine in der Distribution, gib deine eigene ein. Anbieterrechte und Organisationsrichtlinien beeinflussen die Verfügbarkeit.

Umfang wählen

Standard ist bidirektional, alternativ nur Empfang. Schreibgeschützte Kalender empfangen immer nur. Vorhandene unverbundene Einträge werden standardmäßig nicht hochgeladen; prüfe vor Aktivierung den Umfang.

Kalender behandeln normale Termine, Todo abschließbare Termine und kompatible Aufgaben. Übertragen werden Titel, Beschreibung, Fälligkeit und Abschluss, ohne den getrennten lokalen Zeitplan zu löschen. Interne Referenzen werden als Namen gesendet und lokal vollständig erhalten.

Automatische Prüfungen laufen alle fünf Minuten bei geöffneter App und sichtbarem Fenster. Sofortige Synchronisierung ist ebenfalls möglich. Nach App-Ende läuft nichts im Hintergrund. Arbeitsbereichsverbindungen benötigen einen geöffneten, beschreibbaren Bereich.

.ics importieren

Prüfe Vorschau, Daten und Zeitzonen, dann Einträge und Ziel. Kalender lesen VEVENT, Todo VTODO. Erneuter Import überspringt bekannte Identitäten ohne lokale Änderungen zu überschreiben.

Der Import erzeugt eine Momentaufnahme, keine dauerhafte Verbindung. Wiederholungen werden im angezeigten Zeitfenster aufgelöst. Unbekannte Zeitzonen, fehlende IDs und ungültige Daten werden getrennt gemeldet. Grenze: 5 MB und 5.000 Einträge pro Import.

Konflikte und Trennen

Unabhängige Feldänderungen lassen sich kombinieren; Überschneidungen erzeugen Konflikte. Vor Übernahme der entfernten Version bleibt eine lokale Konfliktkopie. Ein fehlender entfernter Eintrag gilt nicht automatisch als gelöscht; lokales Archivieren sendet keinen Löschauftrag.

Prüfe unklare Erstellungsergebnisse beim Anbieter, bevor du erneut erstellst. Pausieren und Trennen erhalten lokale Einträge. Gerätezugangsdaten löschen widerruft keine Anbieterfreigabe.

Geheimnisse liegen im System-Anmeldedatenspeicher; Einstellungen und Zustand in Anwendungsdaten. Einträge gehören zum gewählten Bereich. Dateisynchronisierung ist davon getrennt.