Mache Handlungspunkte zu Aufgaben, plane sie und kehre aus den Details zum Kontext zurück.
Planungsbereich wählen
Prüfe persönliche Planung oder aktuellen Arbeitsbereich. Die Datensätze sind getrennt. Teamaufgaben, Referenzen und Zuweisungen gehören in den passenden Arbeitsbereich.
Ein Termin mit erforderlichem Abschluss wird zur Aufgabe. Datum und Start-/Endzeit beschreiben den Zeitplan; Fälligkeit die Abgabefrist. Markdown - [ ] bleibt Text und erstellt keine eigene Aufgabe.
Todo aus einem Dokument erstellen
Wähle den Handlungspunkt, erstelle ein Todo und bestätige den Namen. Dokument und Auswahl werden in die Beschreibung übernommen. Der Originaltext bleibt mit ergänzter Aufgabenreferenz erhalten. Ein Datum ist optional.
Wird die Aufgabe erstellt, aber ihre Referenz nicht gespeichert, prüfe den Hinweis und wiederhole das Schreiben der Referenz: Die vorhandene Aufgabe wird wiederverwendet. Du kannst die Referenz auch selbst ergänzen.
Bearbeiten und verfolgen
Wähle den Namen in Seitenleiste oder Kalender für Beschreibung, Abschluss, Zeitplan und Fälligkeit. Arbeitsbereichsbeschreibungen können Dokumente suchen und referenzieren. Links und Rückverweise führen zum Kontext. Kläre ungespeicherte Änderungen vor dem Verlassen. Bei Konflikten behalte den Entwurf und vergleiche oder speichere eine Kopie. Siehe externe Synchronisierung.
Zuweisung und Abnahme
Online-Aufgaben lassen sich Mitgliedern zuweisen. Verknüpfe den Personendatensatz mit einem Konto, damit dessen Aufgabenliste und Benachrichtigungen ihn zeigen. Die Beziehung gewährt keinen Zugriff; Lesen einer Nachricht schließt die Aufgabe nicht ab.
Die ausführende Person reicht ein gespeichertes Ergebnisdokument bei einer prüfenden Person mit Schreibrecht ein. Diese fordert Änderungen oder genehmigt und schließt die ursprüngliche Aufgabe ab. Ändern sich Anforderungen oder Ergebnis, reiche erneut ein: Veraltete Einreichungen können nicht genehmigt werden. Siehe Online-Arbeitsbereiche.
Wiederkehrende Aufgaben
Lege täglich, wöchentlich oder monatlich mit Intervall und optionalem Ende fest. Schließe die aktuelle Aufgabe ab, speichere, prüfe die nächste Vorschau und bestätige Datum, Zuständigkeit und Beziehungen vor der Erstellung.
Die nächste Instanz behält Referenzen und Zuständigkeiten, setzt Abschluss, Abnahme und externe Synchronisierungsidentität zurück. Dieselbe bestätigte Wiederholung erzeugt kein Duplikat. Ändere Regeln an der Ursprungsaufgabe. Es gibt keinen Hintergrundtimer und kein automatisches Nachholen vergangener Wiederholungen.
Der Assistent fragt Aufgaben ab, ändert Daten und erstellt Berichte. Ausdrückliche Aufträge können speichern; bitte für vorherige Prüfung um Vorschläge. Prüfe Belege und kläre Duplikate und Konflikte.