在瀏覽器裡登入後,可以建立、整理和編輯儲存在工作區服務中的 Markdown 文件。
建立或登入賬號
開啟網頁工作臺,輸入郵箱並點選「繼續」。已有密碼的賬號會顯示密碼輸入框;未註冊的郵箱會收到六位驗證碼,輸入後點選「驗證並註冊」即可建立賬號,無需設定賬號名或密碼。透過這個流程建立的賬號以後使用郵箱驗證碼登入。驗證碼十分鐘內有效,每個郵箱只能繫結一個賬號。
如果頁面提示服務不可用,說明目前存取的工作區服務尚未啟動或未配置郵件傳送;單獨開啟靜態網頁不能完成註冊。
更換賬號郵箱
進入「賬號設定 → 安全管理」,點選「更換郵箱」,填寫新郵箱併傳送驗證碼。分別輸入目前郵箱和新郵箱收到的六位驗證碼,再確認更換。驗證碼十分鐘內有效,一分鐘後可重新傳送;新郵箱不能已繫結其他賬號。
更換後使用新郵箱登入,已有密碼、個人資料、工作區和成員許可權保持不變。此操作需要能夠接收目前郵箱的郵件;暫不支援在這裡找回無法存取的郵箱。
邀請團隊成員
點選側邊欄底部的工作區名稱,可切換或建立工作區、開啟設定。點選郵箱右側的「更多」按鈕,可建立新工作區或登出。個人資料和提醒在「賬號設定」中管理;目前雲工作區的儲存額度、訂閱與付款在「工作區設定 → 方案與賬單」中管理,各工作區獨立選擇 Free、Plus 或 Pro。
桌面端可右鍵點選本機工作區,選擇「移除記錄」將其從列表中移除。本機檔案和目前開啟的工作區會保留;以後可透過資料夾按鈕重新開啟並新增到列表。
登入賬號後,右鍵點選本機工作區可選擇「複製為雲工作區」。同頁會建立同名的獨立雲工作區,複製文件、附件、目錄結構和工作區內容資料;複製完成後可開啟雲端副本。本機工作區會保留,之後的修改不會自動同步到副本。目前工作區存在未儲存的修改時,會先儲存;複製期間檔案發生變化或上傳失敗時會停止並清理未完成的雲端副本,清理失敗會提示檢查。
工作區所有者在底部工作區選單的「成員與許可權」中,可直接在預設展開的「邀請成員」表單中輸入同事的郵箱,選擇「檢視」或「編輯」併傳送邀請。邀請有效期為 7 天;所有者可在「待接受」中檢視或撤銷邀請,在「成員」中搜尋、調整角色或移除成員。所有工作區成員都能檢視成員名單;「文件許可權」用於管理目前文章的單篇協作者。
同事必須用受邀郵箱註冊或登入並完成郵箱驗證,隨後可透過邀請郵件的連結,或工作臺的「工作區邀請」入口接受或拒絕。接受前不授予空間存取許可權。郵件服務暫時不可用時,所有者可以複製邀請連結自行傳送;連結仍要求受邀郵箱登入。
在網頁中寫作
註冊或登入後直接進入上次開啟的線上工作區;如果還沒有工作區,會自動建立「我的工作區」。在側邊欄新增文件並編輯正文。線上正文存放在工作區服務中,瀏覽器只儲存必要的會話與介面狀態。不同許可權的成員看到的編輯能力可能不同,只有閱讀許可權時文件為只讀。
網頁會定期檢查服務端檔案變化。儲存失敗時會保留目前草稿並提示處理,避免無提示地覆蓋另一份修改。
分配任務與檢視我的任務
開啟工作區選單中的「工作區物件 · Level 2」,選擇已儲存且勾選「需要完成」的事件,在「負責人」中選擇工作區成員。選擇後立即儲存分配關係,也可改派給其他成員或選擇「未分配」撤銷。系統會複用或建立對應的人物記錄,並繫結所選成員賬號;只有工作區所有者和編輯成員可修改分配。
已有的人物記錄可在同一面板透過「繫結成員賬號」選擇成員或解除繫結。一個成員在同一工作區只能繫結一個人物;繫結不會改變存取許可權。未繫結賬號的人物關係不會進入任何賬號的任務列表。
點選側邊欄的收件箱圖示,切換到「分配給我」,可檢視目前賬號在有權存取的各個工作區中的任務,點選任務開啟原記錄。預設只顯示未完成任務,勾選「顯示已完成」可檢視完成記錄;通知標記已讀不會使任務完成或從此列表移除。改派、撤銷分配、歸檔、刪除或失去存取許可權後,重新整理列表會移除不再屬於目前賬號的任務。
與本機工作區的關係
線上工作區不能直接開啟電腦上的資料夾,也不會因為登入同一個賬號就自動取得本機檔案。桌面端可以透過檔案同步主動連線有許可權的遠端工作區。網頁端不提供本機 Agent 檔案橋接。需要直接操作真實本機 Markdown 檔案,請使用桌面本機工作區。
附件、歷史與即時協作
文件工具列的附件按鈕支援上傳檔案,也可以貼上或拖入圖片。附件作為普通檔案儲存到工作區的 assets/,文件使用相對連結引用。PNG、JPEG、GIF、WebP 圖片可在正文中檢視;從附件連結或檔案樹可以下載附件。單個附件上限為 50 MiB,上傳、重新命名和刪除需要相應寫入許可權。
文件歷史面板可以預覽伺服器版本並與目前正文比較。工作區選單中的「空間版本歷史」還包含附件和已刪除檔案。可恢復為獨立副本,或預覽目前版本後確認原位恢復;原位恢復保留檔案識別並建立新版本,之前的歷史仍然保留。確認期間如果有人提交了新版本,恢復會被拒絕,需要重新預覽。只讀成員可以檢視歷史,不能恢復。
從文件右上角進入即時協作,有許可權的成員可以加入同一篇文件。網頁不需要先配置桌面檔案同步。線上成員、連線狀態和儲存狀態會顯示在協作面板中;只讀成員可以接收即時更新。斷線修改先儲存在目前瀏覽器會話的恢復快取中,重新整理後會嘗試重新接入;協作識別發生變化時先保留舊草稿副本。請等待同步完成再關閉瀏覽器,清除瀏覽器會話資料會移除未傳送的恢復快取。原位恢復正在協作的文件前,需要先結束協作;已刪除的協作文件可以從空間歷史恢復後重試連線。