Convierte acciones de documentos en tareas, prográmalas y vuelve al contexto desde sus detalles.
Elegir el alcance
Comprueba si planificación es personal o del espacio. Son registros separados; guarda tareas de equipo, referencias y asignaciones en el espacio adecuado.
Un evento con finalización requerida se convierte en tarea. Fechas e inicio/fin representan agenda; vencimiento representa entrega. - [ ] sigue siendo texto y no crea una tarea independiente.
Crear un Todo desde un documento
Selecciona la acción, crea el Todo y confirma el nombre. Documento y selección entran en la descripción; el texto original permanece con una referencia añadida. La fecha es opcional.
Si se crea la tarea pero falla la referencia, revisa el aviso y repite esa escritura: reutiliza la tarea creada. También puedes añadir la referencia al documento.
Editar y seguir progreso
Selecciona el nombre en barra lateral o calendario para editar descripción, finalización, agenda y vencimiento. Las descripciones del espacio permiten buscar e insertar documentos; enlaces y backlinks recuperan contexto. Resuelve cambios sin guardar antes de salir. Ante conflicto conserva borrador y compara o copia. Consulta sincronización externa.
Asignación y revisión de entregas
Las tareas en línea se asignan a miembros. Vincula la persona a una cuenta para que aparezca en sus asignaciones y notificaciones. La relación no concede acceso; leer la notificación no completa la tarea.
El ejecutor envía un documento de resultados guardado y elige un revisor con edición. El revisor solicita cambios o aprueba y completa la tarea original. Si cambian requisitos o resultado, vuelve a enviar: una entrega obsoleta no puede aprobarse. Consulta espacios en línea.
Tareas recurrentes
Define frecuencia diaria, semanal o mensual, intervalo y fin opcional. Completa y guarda la actual, previsualiza la siguiente y confirma fecha, responsable y relaciones antes de crear.
La nueva instancia conserva referencias y responsables, y limpia finalización, revisión e identidad externa. Confirmar la misma ocurrencia no duplica. Edita la regla en la tarea original. No hay temporizador de fondo ni recuperación automática de ocurrencias pasadas.
El asistente consulta tareas, cambia fechas y prepara informes. Las órdenes explícitas pueden guardar; pide propuestas si quieres revisar. Verifica resultados y resuelve duplicados o conflictos.