文書のアクション項目をタスクにし、計画に配置し、詳細から元の資料へ戻れます。
計画の範囲を選ぶ
サイドバーの計画で個人か現在のワークスペースかを確認します。個人とチームの記録は別です。チームの依頼・文書参照・担当は適切なワークスペースに置きます。
予定に完了が必要という設定を付けるとタスクになります。日付と開始・終了時刻は予定、期限は成果物の締切です。Markdown の - [ ] は本文であり、自動で独立タスクにはなりません。
文書から Todo を作る
行動項目を選び、Todo 作成で名前を確認します。元文書と選択文が説明に入り、本文は残してタスク参照を追加します。日付は任意です。
タスク作成後に参照の保存だけ失敗した場合、案内を確認して再試行します。同じタスクを再利用し、参照を文書に追記することもできます。
編集と進捗
サイドバーやカレンダーの名前から説明、完了、予定、期限を変更できます。ワークスペースのタスク説明では文書を検索・参照し、発リンクとバックリンクで関連資料へ戻れます。離れる前に未保存分を処理し、競合時は下書きを残して比較・コピー保存してください。外部同期も利用できます。
担当と成果物レビュー
オンラインのタスクはメンバーに割り当てられます。人物をメンバーアカウントに結び付けると、そのアカウントの担当一覧と通知に反映します。人物参照はアクセス権を与えず、通知を読んでも完了しません。
実行者は保存済みの結果文書と編集権限のあるレビュアーを選んで提出します。レビュアーは修正を求めるか、承認して元タスクを完了できます。結果や要件が変われば再提出が必要で、古い提出は承認できません。オンラインもご覧ください。
繰り返しタスク
詳細で日・週・月、間隔、任意の終了日を設定します。現在のタスクを完了・保存し、次回をプレビューして日付・担当・関係を確認して作成します。
次回は参照と担当を保ち、完了・提出レビュー・外部同期 ID をクリアします。同じ回の再確認で重複作成しません。規則は元タスクで編集します。バックグラウンドのタイマーや過去分の自動補完はありません。
アシスタントはタスク照会、日付変更、進捗整理もできます。明示的な実行は保存可能で、レビュー先行なら提案だけと指定します。実結果と重複候補・競合を確認してください。